個人情報の取り扱いについて

個人情報の保護に関する法律（東京都個人保護条例や現存する法令で当社に適用される法律等）に基づき、個人情報の取り扱いについて、以下のようにいたします。

個人情報の適切な保護と利用を図るための方針

私たちは指定管理者の業務を実施するに当たって、個人情報の重要性を認識し、個人の権利・利益を侵害することのないよう個人情報を適正に取り扱います。

取り組み

1．個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれるお名前、生年月日、住所、電話番号等により個人を特定できるものを言います。

2．収集する個人情報の種類

ご利用者のお名前、生年月日、性別、住所、電話番号等を収集させていただきます。また、東和レジスター武蔵野販売株式会社が提供する各種サービスに関連し、必要な情報のご提出をお願いする場合があります。

ただし、東和レジスター武蔵野販売株式会社が収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。

3．個人情報の利用目的

ご利用者から収集した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• ご利用者による東和レジスター武蔵野販売株式会社のサービスご利用等にかかるご案内
• 東和レジスター武蔵野販売株式会社のサービス向上、充実を図るため
• 東和レジスター武蔵野販売株式会社は業務の遂行上、ご利用者の個人情報を第三者に委託する場合があります。

この場合、東和レジスター武蔵野販売株式会社は、第三者においてご利用者の個人情報を厳正に取り扱うよう、適正な監督を行います。

4．個人情報の提供

東和レジスター武蔵野販売株式会社では、ご利用者の同意なく第三者に対して個人情報を提供または開示することはありません。ただし、以下の場合、個人情報の開示を行う場合があります。

• 人の命、身体または財産の保護のために必要とされる場合
• 公共の利益のために必要とされる場合
• 適切な安全管理をしたうえで業務委託を行う場合
• 特定のものと共同利用する場合
• 法律に基づいた個人情報の開示を求められた場合
• その他、東和レジスター武蔵野販売株式会社のサービスや権利、財産などを保護するために必要と認めた場合

5．情報の管理

ご利用者に関する情報は、正確かつ最新の内容を保つよう常に適切な措置を講じております。また、ご利用者情報への不当なアクセス、個人情報の紛失、漏洩、毀損等の危険に対して必要な対策を講じるよう努めてまいります。

6．法令の遵守と改善・改良

個人情報の取扱については、適用される法律を遵守し、適宜改善・改良に努めてまいります。

7．個人情報の開示、訂正、利用停止等

ご利用者の個人情報に関する開示、訂正、苦情については、以下にお申し出ください。ただし、個人情報に関する開示手続きの場合は、東和レジスター武蔵野販売株式会社が、それに要する経費を算定し、請求する場合があります。

2014年7月